El contrato de domiciliación: novedad

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Es indispensable la elaboración de un contrato de domiciliación entre el domiciliado (empresa) y el agente de domiciliación.

 

La Ley 89-17 trae las siguientes novedades: 

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• El contrato de domiciliación deberá formalizarse según un modelo que reglamentariamente se establezca;

• El contrato de domiciliación se celebra por un período renovable por acuerdo tácito;

• La ley excluye de la domiciliación a cualquier persona jurídica que tenga su domicilio social en Marruecos y también prohíbe que cada persona física o jurídica elija más de un domicilio. 

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¿Cuáles son las obligaciones del domiciliario?

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Todo agente de domiciliación está sujeto al artículo 544-4 del Código de Comercio, bajo pena de incurrir en su responsabilidad, de las siguientes obligaciones:

 

1. Facilitar al domiciliado un local dotado de medios de comunicación y dotado de una sala que permita la celebración de las reuniones periódicas de los órganos encargados de la dirección, administración o dirección de la sociedad, así como la celebración, conservación y consulta de los registros. y documentos prescritos por las leyes y reglamentos vigentes;

2. Asegurar la identidad real de las personas domiciliadas con él exigiendo, en su caso, copia del documento de identidad de la persona física domiciliada o extracto de inscripción en el registro mercantil o cualquier otro documento facilitado por autoridad administrativa competente identificar a las personas domiciliadas;

3. La conservación de la documentación relativa a la actividad de la empresa y su mantenimiento al día;

4. La conservación de la documentación utilizada para identificar a las personas domiciliadas por un período de al menos cinco años después de que finalice la relación de domiciliación con estas personas;

5. Poseer, para cada persona domiciliada, un expediente que contenga los documentos acreditativos relativos, en el caso de las personas físicas, a sus domicilios personales y sus datos telefónicos, su dirección de correo electrónico y sus números de cédula de identidad, en el caso de las personas jurídicas, dirección y teléfono electrónico, su dirección de correo electrónico y el número de cédula de identidad de su representante legal. Este expediente también contiene los documentos justificativos relativos a cada uno de los lugares de actividad de las sociedades domiciliadas y el lugar de conservación de los documentos contables cuando no se conservan en el agente de domiciliación;

6. Asegurar que el residente haya sido inscrito en el registro mercantil dentro de los tres meses siguientes a la celebración del contrato de domiciliación cuando dicha inscripción sea exigida por los textos legislativos o reglamentarios vigentes;

7. Proporcionar anualmente antes del 31 de enero a los servicios tributarios ya la administración aduanera, en su caso, una relación de las personas que tengan su domicilio en sus locales;

8. Informar, dentro de los quince (15) días, a los servicios tributarios y aduaneros, en su caso, de las situaciones en que se encuentren las cartas certificadas de los servicios tributarios que no hayan podido ser entregadas a los domiciliados;

9. Informar en el plazo de treinta (30) días al secretario judicial, a los servicios fiscales y aduaneros en su caso, en caso de extinción del contrato o resolución anticipada de éste, del cese de la domiciliación de la persona domiciliada en sus locales ;

10. Comunicar a los alguaciles y servicios públicos de cobro de deudas con título ejecutivo la información necesaria para contactar al domiciliado;

11. Velar por el respeto a la confidencialidad de la información y los datos relativos a los residentes.

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​Fuente: Simulador en línea

 

En caso de incumplimiento de las disposiciones de los números 5, 6, 7, 8 y 9 del artículo 544-4 del Código de Comercio, el agente de domiciliación será responsable solidario del pago de los impuestos y derechos relativos a la actividad comercial de la persona domiciliada. 

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¿Cuáles son las obligaciones de los residentes? ?

 

1. Declarar al agente de domiciliación si es persona natural, cualquier cambio relativo a su estado civil y su domicilio personal y su actividad, y si es persona jurídica, cualquier cambio relativo a su forma jurídica, su razón social y su objeto, así como los nombres y domicilios de los representantes legales y de las personas en quienes se hayan delegado facultades para vincular al domiciliado frente al domiciliador, y proporcionarle los documentos correspondientes;

2. Proporcionar al agente de domiciliación todos los registros y documentos prescritos por las leyes y reglamentos vigentes necesarios para el cumplimiento de sus obligaciones;

3. Informar al domiciliador de cualquier controversia o disconformidad en que se halle involucrado el domiciliado y de cualquier pleito en que sea parte, con motivo de su actividad comercial;

4. Informar al secretario del tribunal, a los servicios fiscales en el plazo de treinta días. y aduanas en su caso, en caso de extinción del contrato o resolución anticipada de éste, el cese de la domiciliación;

5. Autorizar al agente de domiciliación para recibir cualquier notificación en su nombre;

6. Indicar en todas las escrituras y documentos destinados a terceros, en particular, facturas, cartas, órdenes de compra, listas de precios, prospectos y otros efectos comerciales, su condición de domiciliado con un agente de domiciliación” (artículo 544-6 del Código de Comercio).

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Fuente: Simulador en línea

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¿Cuáles son las tarifas para la domiciliación de empresas en Marruecos? 

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Los centros de domiciliación ofrecen generalmente la domiciliación empresarial con precios que varían según la fórmula elegida (reenvío o escaneo de correo, recepción de llamadas telefónicas, nube, uso ocasional de oficinas privadas, etc.).

 

Generalmente, las tarifas varían entre 100 a 400 dirhams por mes dependiendo del nivel de servicios contratados. 

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Para espacios de coworking, las tarifas varían entre 1000 y 4000 dirhams por mes por alquilerde uno oficina "compartida" et puede superar los 10.000 dirhams al mes poruna oficina "privada".

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Si desea alquilar un espacio comercial o comprarlo, esto generalmente representa un costo mucho más alto. En Casablanca, por ejemplo, alquilar un local comercial suele costar más de unos 140 dirhams al mes por metro cuadrado en el distrito de Maarif o Anfa, y hasta 220 dirhams al mes por metro cuadrado si vas del lado de la Ciudad Financiera de Casablanca (CFC ) distrito.

 

 

Domiciliación de empresas en Marruecos: Sanciones y multas

 

Es sancionado con multa de 10.000 dhs  a 20.000 dirhams, toda persona física o jurídica que haya ejercido la actividad de domiciliación sin haber hecho la declaración ante la administración competente.

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Es castigado con multa de 5.000 a 10.000 dirhams, todo residente que haya infringido las disposiciones de la nueva ley.

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Es castigado con multa de 10.000 a 20.000 dirhams, todo domiciliario que haya violado las disposiciones de la nueva ley.